Verplicht sparen voor onderhoud in het reservefonds
Wist u dat de helft van de Vereniging van Eigenaren te weinig spaart? Een te laag budget leidt al snel tot achterstallig onderhoud. Iets dat weer van invloed is op uw appartementencomplex en indirect op uw leefomgeving. Om deze reden wil de overheid dat elke Vereniging jaarlijks een verplichte minimale reservering doet voor onderhoud. Elke Vereniging dient dan ook per 1 januari 2018 te sparen voor groot onderhoud.*
Wat is een MJOP voor een VvE?
Een MJOP VvE is een meerjarenonderhoudsplan waarin staat:
- welke onderhoudswerkzaamheden nodig zijn
- wanneer deze uitgevoerd moeten worden
- wat de verwachte kosten zijn
- hoeveel er gereserveerd moet worden in het reservefonds
Het MJOP vormt de basis voor een gezonde onderhoudsplanning en voorkomt dat groot onderhoud onverwacht moet worden uitgevoerd.
Is een MJOP verplicht voor een VvE?
Sinds 2018 is elke VvE verplicht om te sparen voor toekomstig onderhoud. Dit kan op twee manieren:
- door jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde te reserveren
- of door te reserveren op basis van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Een MJOP is daarom niet altijd letterlijk verplicht, maar in de praktijk noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen rondom het reservefonds.
MJOP en het reservefonds VvE
Voor iedere VvE is een reservefonds verplicht. Dit fonds wordt gebruikt voor toekomstig onderhoud aan bijvoorbeeld:
- dakbedekking
- gevels en schilderwerk
- liften en installaties
- galerijen en balkons
- constructieve onderdelen
Een goed MJOP berekent welk bedrag maandelijks gereserveerd moet worden, zodat de VvE voorbereid is op toekomstig onderhoud.
Meerjarenonderhoudsplan VvE volgens NEN 2767
Wij stellen het MJOP VvE op basis van een conditiemeting volgens NEN 2767.
De NEN 2767-methodiek biedt:
- uniforme inspectie
- betrouwbare onderhoudsplanning
- inzicht in levensduur van onderdelen
- duidelijke onderbouwing richting ALV
Hierdoor weet de VvE precies wat de staat van het gebouw is en welke werkzaamheden nodig zijn.
Wat staat er in een MJOP?
Een MJOP bevat onder andere:
- inspectie van dak, gevels, kozijnen en galerijen
- controle van liften en technische installaties
- schilderwerk en onderhoud van hang- en sluitwerk
- controle op brandveiligheid en noodverlichting
- check op constructieve veiligheid (zoals betonschade)
- inspectie conform Politie Keurmerk Veilig Wonen (PKVW)
Na inspectie wordt per onderdeel vastgelegd:
- de onderhoudstermijn
- de prioriteit
- de geschatte kosten
- de benodigde reservering
MJOP voor kleine VvE’s
Ook voor kleine VvE’s is een MJOP belangrijk. Juist bij een beperkt aantal appartementsrechten kunnen onverwachte onderhoudskosten een grote impact hebben.
Een MJOP voor een kleine VvE:
- geeft duidelijkheid over toekomstige uitgaven
- verdeelt kosten eerlijk over de jaren
- ondersteunt besluitvorming in de ALV
- voorkomt financiële druk bij groot onderhoud
Relatie tussen MJOP, jaarlijkse schouw en technisch beheer
Het MJOP vormt de basis voor onderhoudsplanning, maar staat niet op zichzelf.
- tijdens de jaarlijkse schouw wordt gecontroleerd of de onderhoudsplanning nog klopt
- binnen technisch beheer wordt het onderhoud daadwerkelijk uitgevoerd
- het MJOP bepaalt hoeveel er gereserveerd moet worden
Door deze onderdelen goed op elkaar af te stemmen blijft de VvE technisch en financieel gezond.
Wanneer moet een MJOP worden geüpdatet?
Een MJOP is geen statisch document.
Wij adviseren om het meerjarenonderhoudsplan iedere 5 jaar volledig te actualiseren.
Een MJOP update is nodig wanneer:
- prijzen zijn gewijzigd
- onderhoud is uitgevoerd
- nieuwe installaties zijn geplaatst
- levensduur moet worden aangepast
- het reservefonds opnieuw moet worden berekend
Tijdens een update wordt het gebouw opnieuw geïnspecteerd en worden kosten en planning aangepast aan de actuele situatie.
MJOP binnen VvE beheer of als losse dienst
Een MJOP kan op verschillende manieren worden uitgevoerd:
- als onderdeel van een VvE-beheerpakket
- bij de start van nieuw beheer
- als losse opdracht voor een bestaande VvE
- bij voorbereiding van groot onderhoud
- bij verkoop of financiering van het complex
Wij stemmen het MJOP altijd af op de situatie van de vereniging.
Wat kost een MJOP voor een VvE?
De kosten van een MJOP hangen onder andere af van:
- de grootte van het appartementencomplex
- het aantal bouwkundige elementen
- de complexiteit van het gebouw
- de gewenste detaillering
Wij hanteren transparante tarieven en stellen graag een voorstel op maat op.
Professioneel MJOP laten opstellen?
Wilt u een meerjarenonderhoudsplan laten opstellen of actualiseren?
Ons team van bouwkundig adviseurs staat voor u klaar om uw VvE te ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van een professioneel MJOP.
Veelgestelde vragen over een MJOP
Een MJOP bevat een technisch overzicht van de belangrijkste bouwdelen van het gebouw, zoals daken, gevels, installaties en schilderwerk. Per onderdeel wordt aangegeven wanneer onderhoud nodig is en welk budget daarvoor gereserveerd moet worden. Zo ontstaat een realistisch beeld van toekomstige onderhoudskosten.
Ja, een MJOP wordt in de meeste gevallen juist los opgesteld. Veel VvE’s laten eerst een meerjarenonderhoudsplan opstellen om inzicht te krijgen in de toekomstige onderhoudswerkzaamheden en de bijbehorende kosten.
Het MJOP bepaalt de planning van onderhoud. Technisch beheer verzorgt de uitvoering.
Dit hangt af van de omvang van het gebouw, aanwezige installaties, wensen en de inspectie.
Wij adviseren minimaal eens per vijf jaar. In de modelreglementen vanaf 2017 is opgenomen dat het MJOP niet ouder mag zijn dan 5 jaar.
Een VvE moet reserveren voor onderhoud. Dit kan via een MJOP of via een vaste reservering op basis van een 0,5% van de herbouwwaarde.
